Descripción
Los sistemas de reserva de touchONE son ideales para salas de presidencia, salas de junta, salas de lectura, auditorios, salones de clases, centro de deporte así como otros lugares de reunión.
No es necesario contar con conocimientos avanzados y la instalación es fácil y sencilla. La reservación del lugar se realiza directamente sobre el panel touch, computadora o móvil a través de Outlook, MS Office 365, MS Exchange o Google Apps for Work.
El panel touch muestra el actual estado de la sala, calendario de reservaciones y otras opciones de reservación, tanto para cancelar, prolongar o terminar la reunión.
El equipo touchONE también puede mostrar un resumen de todas las reservaciones del día. La estabilidad y escalabilidad de todo el sistema permite usar decenas de paneles touch que pueden ser conectados en un mismo sistema.
El sistema touchONE esta instalado por ejemplo en el nuevo edificio de Microsoft en República Checa donde se asegura todo el sistema de reservaciones para decenas de salas.
El sistema resuelve los problemas más frecuentes que pasan en las salas de reuniones como:
- Doble reserva
Dos grupos diferentes piden el uso de la sala en el mismo tiempo - Reuniones interrumpidas
Personas tocan la puerta y piensas „hasta cuando van a estar en la sala“ - Reuniones espontáneas
Dificultades con encontrar salas para reuniones instantáneas - Uso de recurso ineficiente
Las salas de reuniones están reservadas pero no se utilizan (no se presenta) y falta de datos como se utilizan las salas - Equipamiento dañado
Difícil de enviar un reporte de un equipamiento dañado y sin información si el equipo funciona o no hasta el comienzo de la reunión o durante la reunión
